입고정보 등록 프로세스
ESM+ > 스마일배송 > 입고 등록/관리 (바로가기)
입고방식 선택
입고방식은 3가지 방식 중에서 선택 가능합니다. (스마일픽업 입고, 화물 입고, 택배 입고)
스마일픽업 입고는 최소 5박스부터 신청 가능합니다.
화물 입고는 팔레트 적재를 필수로 합니다.
택배 입고는 1일 최대 20박스까지만 입고 가능합니다.
(단, 스마일픽업 서비스 지역이 아닌 경우 40 박스까지 입고 가능합니다.)
스마일픽업 서비스 지역 확인 (바로가기)입고검수방식 선택
입고검수방식은 2가지 방식 중에서 선택 가능합니다. (위탁검수, 판매자(화주)직접검수)
위탁검수는 스마일배송 물류센터에서 자체적으로 입고 상품을 검수하는 방식입니다.
판매자(화주)직접검수는 판매자(화주)가 입고증을 지참하여 센터로 방문하여 직접 검수하는 방식입니다.
입고명 입력
입고명은 한글/영문/숫자를 사용하여 최대 50byte까지 입력 가능합니다.
입고명에는 특수문자 /,-,_,(,),[,] 를 사용할 수 있습니다.
발송처 정보 입력
“최근 발송처 정보로 입력” 선택 시, 가장 최근에 등록한(마지막에 저장된) 입고정보 등록의 주소, 상세주소, 휴대전화 번호를 불러옵니다.
입고정보 임시저장 / 입고정보 즐겨찾기
“임시저장” 클릭 시 최대 5개까지 임시저장 항목에 저장됩니다.
저장한 정보는 상단의 “최근 즐겨찾기/임시 저장한 입고정보를 선택하세요” 에서 불러오기가 가능합니다.
임시저장된 정보는 최대 5개까지 즐겨찾기 기능을 적용할 수 있습니다.
(임시저장된 항목 앞의 “즐겨찾기”를 클릭/해제하여 적용)
입고 SKU 선택
입고예정정보 입력방식 선택
입고예정인 SKU 정보를 조회 및 입력 합니다.
SKU 정보는 “SKU직접조회/입력하기(기본)”과 “엑셀로 한번에 등록하기(고급자용)” 등 2가지 방식 중에서 입력 가능합니다.
입고등록이 처음이시라면, 직접조회/입력 기능을 먼저 이용해보세요.
SKU직접조회/입력하기(기본)
SKU번호, 검색어, SKU상태 등 다양한 조건으로 현재 등록되어 있는 SKU 정보를 검색할 수 있습니다.
엑셀로 한번에 등록하기(고급자용)
입고정보 등록에 필요한 정보를 엑셀양식을 통해 일괄등록 할 수 있습니다.
(입고예정수량/소비기한/바코드부착신청/택배사/송장번호)
“엑셀로 한번에 등록하기” 버튼을 클릭하여 엑셀양식을 업로드 합니다.
[화물입고] SKU 조회/선택, 입고예정정보 상세입력
입고예정수량은 박스수량 x 입수량을 초과할 수 없습니다.
[예시] 입수량 10개, 박스 수량 5개 입고 시 : 입고예정수량은 최대 50개까지 가능
소비기한은 SKU 1개당 최대 3개까지 입력 가능합니다 (+ 버튼 클릭)
1개의 SKU에 소비기한 보유일자가 3개를 초과할 경우, 입고 등록이 제한됩니다.
1개의 팔레트에 소비기한 혼적은 불가합니다.
소비기한 미관리 SKU는 소비기한 정보를 기재하지 않아도 됩니다.
바코드 부착 서비스가 필요할 경우, “신청” 버튼을 클릭해주세요. (유료서비스)
[택배 입고] SKU 조회/선택, 입고예정정보 상세입력
입고예정수량은 박스수량 x 입수량을 초과할 수 없습니다.
택배 박스수량은 “입고예정수량/입수량“으로 계산하여 총 박스수량을 선택해주세요.
[예시 1] 입수량 5개, 40개 입고 시 : 8박스 (5개 x 8박스) → 입고정보 등록 가능
[예시 2] 입수량 10개, 75개 입고 시 : 8박스 (10개 x 7박스 + 5개 x 1박스) → 입고정보 등록 가능
[예시 3] 입수량 10개, 300개 입고 시 : 30박스 → 입고정보 등록 불가
* 택배입고규정 위반 (판매자별 1일 최대 20박스까지 입고 가능)
동일 SKU라도 입고예정수량에 따라 나뉘어진 박스별로 소비기한정보를 각각 입력해야 합니다.
택배 혼적 입고 가이드를 준수할 경우, 하나의 택배 박스에 여러 SKU를 담아 입고할 수 있습니다.
소비기한 입고정책 위반 시, 패널티 부여 및 회송조치 될 수 있습니다.
입고예정수량 안내
최초 입고 시 : SKU에 등록된 입수량에 맞춰 입고 필수
재입고 시 : 입수량 이하로 입고 가능
[예시1] 입수량이 50개인 OO SKU, 최초 입고 시 박스당 입고예정수량 : 50개 입고 필수
[예시2] 입수량이 50개인 OO SKU, 재입고 시 박스당 입고예정수량 : 50개 이하로 입고 가능
입고날짜 선택
입고날짜 선택
입고날짜는 2가지 방식 중에서 선택 가능합니다. (추천 입고일자 선택, 직접 선택)
추천 입고일자 선택
각 센터별, 공통으로 입고 가능 일자를 최대 3순위까지 추천합니다.
추천된 날짜 중 가능한 일자를 선택해주세요.
직접 선택
입고예정일 선택은 입고 D-5(주말/공휴일제외)에 등록해주셔야 합니다.
동시에 입고 등록하는 SKU의 보관중인 센터가 다른 경우, 공통으로 입고 가능한 일자로 추천해드리며 기본 선택 가능합니다.
공통입고가능일자 외 달력에서 직접 센터별 입고가능일자도 선택 가능합니다.
직접 입고날짜 선택 시, 입고현황/등록 마감사유를 확인할 수 있습니다.
입고 가능 시간
주말/공휴일 및 평일 점심시간에는 입고가 불가합니다.
동탄메가센터(상온) : 평일 09시 ~ 17시 (점심 시간 : 12시 ~ 13시)
용인백암센터(상온) : 평일 09시 ~ 16시 (점심 시간 : 12시 30분 ~ 13시 30분)
이천마장센터(저온) : 평일 09시 ~ 16시 (점심 시간 : 14시 ~ 15시)
입고 가능 시간 이후 도착 시, 입고 거절 또는 회송 처리 될 수 있습니다.
최종확인/입고증 출력
입고정보 최종 확인
등록하신 입고정보를 확인할 수 있습니다.
입고예정정보는 등록완료 후 수정이 불가하오니 입고방식, 입고예정 SKU 종류 수, PCS 수, 입고물류센터, 입고 예정일자 항목을 다시 한 번 확인해주시기 바랍니다.
입고증 전체 출력
입고예정정보를 모두 확인하셨다면, “입고증 전체출력” 버튼을 눌러 입고증을 출력합니다.
동일한 SKU번호라도 입고예정수량, 소비기한, (택배입고의 경우) 택배사, 송장번호 정보에 따라 입고번호가 각각 생성됩니다.
입고증은 입고센터 / 입고층 / SK 합포장 가능 여부 등에 따라 분리 인쇄됩니다.
(택배입고 시, 박스별 입고증 분리. 1개 박스 = 1개 입고증)
입고증 내용 확인
SKU별 하차 센터가 다를 수도 있습니다. 계획된 일정에 차질 없으시도록 센터 정보를 확인 해주시기 바랍니다.
입고 요청 수정/취소
입고정보가 등록되면 수정이 불가능하기 때문에, 취소 후 재등록해야 합니다.
단, “소비기한정보”는 입고상태가 “입고대기”인 경우 수정 가능합니다.
입고 진행 현황
입고정보 등록 후 진행 현황은 “입고 등록/관리”에서 확인하실 수 있습니다.
입고오류 확인
“전체미입고” 또는 “부분입고”된 경우, 입고오류 상태 필터를 통해 확인할 수 있습니다.
입고 번호를 클릭하면 화면 하단의 “상세 정보” 영역에서 해당 입고정보에 대한 상세 내용을 확인할 수 있습니다.
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